会計監査人候補者選定に関する企画提案の募集要領

平成３０年９月
やさと農業協同組合　監事会

1. １.主旨

   　やさと農業協同組合（以下「当組合」という。）は、「農業協同組合法等の一部を改正する等の法律（平成２７年９月４日法律第６３号。以下「農協法」という。）による改正後の農協法第３７条の２の規定に基づき会計監査人を置き、農協法第３６条第２項の規定により作成した計算書類及びその附属明細書（以下「財務諸表」という。）について監査を受ける必要があるため、農協法第３７条の３が準用する会社法第３２９条の規定により会計監査人を通常総代会の決議により選任します。
   　そのため、当組合監事会は、本要領に基づき、会計監査人となる候補者を選定するための企画提案を募集します。

2. ２.業務内容

   　当組合における会計監査人業務

3. ３.任期

   　平成３１年度の会計監査人は、平成３１年４月開催予定の通常総代会において選任します。
   　会計監査人の任期は、農協法第３７条の３が準用する会社法第３３８条第１項の規定に基づき、２０２０年４月開催予定の通常総代会終了の時までとします。ただし、再任を妨げません。

4. ４.応募資格

   　農協法第３７条の３が準用する会社法の規定に基づき、公認会計士又は監査法人とし、公認会計士法その他の諸法令における欠格事項に該当するものでないこと及び協同の理念と農業協同組合の仕組み・実態を的確に理解していることを応募資格とします。なお、公認会計士法の規定により、財務諸表について監査をすることができない者を除きます。

5. ５.候補者選定スケジュール

   1. （１）応募受付開始　平成３０年１０月　１日（月）
   2. （２）応募意思表明書提出締切　平成３０年１０月１５日（月）１７時（必着）
   3. （３）質問書受付締切　平成３０年１０月２２日（月）１７時（必着）
   4. （４）質問に対する回答　平成３０年１０月２６日（金）（予定）
   5. （５）企画提案書提出締切　平成３０年１０月３１日（水）１７時（必着）
      　　　※会計監査人監査予備調査提案書（様式４）がある場合は、併せて提出願います。
   6. （６）選定結果通知　平成３０年１１月（予定）

6. ６.応募手続

   1. （１）応募意思表明書の提出
      　応募を希望する者は、必ず応募意思表明書を、メール、郵送又は持参により提出期限内に提出してください。なお、郵便事故により期限に間に合わない場合、当組合及び当組合監事会は責任を負いません。また、応募意思表明書の提出がないものは、審査対象といたしません。 　※メール、郵送による場合は、必ず電話で受付けされているかどうかを締切りの前にご確認ください。
   2. （２）質問の受付及び回答
      　企画提案書の作成に関する質問がある場合には、質問書をメール又はFAXで提出してください。 　質問については、内容の類型化及び質問者名を匿名化した上で一括して回答を作成し、全ての応募意思表明書提出者に対してメール又はFAXにて共通に回答いたします。
   3. （３）企画提案書の提出
      　企画提案書は、次の「７　応募書類」に示す様式で作成し、郵送又は持参により、提出期限内　に提出してください。なお、郵便事故により期限に間に合わない場合、当組合及び当組合監事会は責任を負いません。提出部数は１０部としますが、うち１部は正本とし、残り９部は複本としても差支えありません。
   4. （４）当組合の平成２９年度末の決算情報
      　当組合のホームページで公開していますが、企画提案にあたり総代会資料が必要な場合は、郵送で提供しますのでお申し出ください。

7. ７.応募書類

   1. （１）会計監査人候補者選定に関する企画提案応募意思表明書（様式１）
   2. （２）会計監査人候補者選定に関する企画提案募集に関する質問書（様式２）
   3. （３）会計監査人候補者選定に関する企画提案書（様式３）
   4. （４）会計監査人監査予備調査提案書（様式４）

   　応募書類は、原則として、上記の様式を使用して作成してください。また、応募書類の提出にあたっては、以下の事項にご留意ください。
   　①法人の概要がわかるパンフレット等があれば添付してください。
   　②応募書類は、必要に応じて枠の拡大・行の追加をしてご使用ください。項目は削除しないでください。
   　③提案内容を補足する資料があれば添付してください。

8. ８.審査・選定方法

   1. （１）提出された企画提案については、当組合監事会による審査を行います。
   2. （２）書類審査を基本としますが、必要に応じてヒヤリングを行う場合があります。
   3. （３）審査内容に係る質問や異議は一切受付けません。
   4. （４）応募に要する経費は、全て応募者の負担とします。

9. ９.問い合わせ・提出先

   やさと農業協同組合　監査室（監事会事務局　常勤監事　金関）
   〒315-0116 茨城県石岡市柿岡３２３６－６
   TEL：0299-43-1101　　FAX：0299-43-1106
   E-mail：jayasato@atlas.plala.or.jp